Политика в отношении обработки персональных данных

Действует с 26.09.2026. Редакция: 1.0.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Транспортно-логистическая компания ДАГНИ» (ООО «ТЛК ДАГНИ», ИНН 9715424082, КПП 773001001, ОГРН 1227700453914) (далее - Оператор).

1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает при использовании сайта https://tlk-dagni.ru, личного кабинета, при направлении обращений и заявок, заключении и исполнении договоров, а также при выполнении кадровых, бухгалтерских и налоговых обязанностей.

1.3. Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами и своими локальными актами.

1.4. Оператор обрабатывает персональные данные законно, добросовестно и только в объеме, необходимом для заранее определенных целей; не допускает объединения баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях, и не хранит персональные данные дольше, чем этого требуют цели обработки или обязательные сроки хранения.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Транспортно-логистическая компания ДАГНИ».
Сокращенное наименование: ООО «ТЛК ДАГНИ».
ИНН: 9715424082.
КПП: 773001001.
ОГРН: 1227700453914.
Юридический и почтовый адрес: 121096, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Филевский Парк, ул. Олеко Дундича, д. 3, кв. 81.
Электронная почта: info@tlk-dagni.ru.
Телефон: +7 (913) 278-86-72.
Сайт: https://tlk-dagni.ru.
Ответственный за организацию обработки персональных данных: генеральный директор Кондратьев Роман Юрьевич.

3. Цели обработки, субъекты и состав данных

3.1. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Субъекты: клиенты, контрагенты, представители контрагентов, пользователи личного кабинета, посетители сайта и иные лица, направляющие Оператору обращение или заявку.

Могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; должность; наименование организации; ИНН организации; роль (статус) контактного лица; содержание обращения, заявки, сообщения и комментария; предпочтительный способ и время связи; сведения, содержащиеся в документах и файлах, добровольно переданных в рамках договорных отношений.

Для работы личного кабинета и обеспечения безопасности также могут обрабатываться технические данные: идентификатор учетной записи, сведения о сессии, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время событий входа, результаты попыток аутентификации и записи журнала действий.

Правовые основания: согласие субъекта, когда оно требуется; действия по инициативе субъекта до заключения договора; заключение и исполнение договора; законные интересы Оператора в части обеспечения безопасности информационных систем при условии соблюдения прав и свобод субъекта; иные основания, предусмотренные законом.

3.2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета

Субъекты: работники и иные лица, сведения о которых подлежат обработке в связи с исполнением предусмотренных законодательством обязанностей Оператора.

Могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места жительства и регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; должность; доходы и выплаты; номер расчетного счета; сведения о трудовой деятельности и стаже; сведения о воинской обязанности и воинском учете; иные сведения в объеме, предусмотренном законодательством.

Правовое основание: выполнение обязанностей Оператора, установленных трудовым, бухгалтерским и иным законодательством Российской Федерации.

3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации

Субъекты: работники и уволенные работники, а также иные лица в случаях, предусмотренных налоговым законодательством.

Могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о доходах, выплатах, налоговом статусе, начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ; номер расчетного счета; должность; иные сведения, необходимые для исполнения обязанностей налогового агента и представления отчетности.

Правовое основание: выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

4. Действия с персональными данными и способы обработки

4.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) уполномоченным лицам и обработчикам по поручению Оператора, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Передача данных по сети Интернет осуществляется с применением защищенного соединения, когда это предусмотрено архитектурой соответствующего сервиса.

4.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки. Расчеты и результаты, автоматически сформированные на сайте, имеют предварительный характер до подтверждения специалистом Оператора.

5. Передача данных и лица, участвующие в обработке

5.1. Оператор не продает персональные данные и не передает их третьим лицам для самостоятельной рекламной рассылки.

5.2. Для эксплуатации сайта и корпоративных сервисов Оператор может привлекать лиц, обрабатывающих данные по его поручению или оказывающих инфраструктурные услуги, в объеме, необходимом для соответствующей услуги. В частности, используются российская облачная инфраструктура Timeweb Cloud для размещения сайта, базы данных, файлового хранилища и резервного копирования, а также инфраструктура REG.RU для корпоративной электронной почты и доменных сервисов.

5.3. Сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика может использоваться только после получения соответствующего выбора пользователя в механизме управления файлами cookie. До такого выбора аналитический код не должен загружаться. Содержимое полей форм, Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты, название организации и текст обращения не должны передаваться в аналитику.

5.4. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам и иным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Местонахождение баз данных и трансграничная передача

6.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Срок определяется целью обработки, характером отношений с субъектом и обязательными сроками, установленными законодательством.

7.2. Для данных сайта и информационной системы применяются, в частности, следующие внутренние сроки:

обращение с сайта, не перешедшее в договорную работу, - 1 год;
черновик расчета, не содержащий персональных данных по штатной модели, - 14 дней;
завершенный расчет - 1 год;
заявка клиента - 3 года; после этого персональные данные в заявке подлежат обезличиванию, если отсутствует иное законное основание для хранения;
учетная запись клиента - до прекращения отношений и 30 дней после этого;
сведения о попытках входа - 90 дней;
журнал действий - 1 год;
данные подтверждения и восстановления доступа - до истечения срока действия или достижения цели;
сообщения и клиентские уведомления - в пределах срока связанной заявки;
приглашение менеджера - 1 год после его принятия, отзыва или истечения;
неиспользуемые медиафайлы - до плановой очистки после прекращения использования;
временная корзина удаленных объектов - 30 дней.

7.3. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность, налоговые документы, счета-фактуры, договоры и документы к ним хранятся в сроки, установленные законодательством и локальными актами Оператора; если применим более длительный обязательный срок, применяется он.

7.4. По достижении цели обработки, истечении срока хранения, прекращении правового основания либо при получении правомерного требования субъекта данные удаляются, уничтожаются, блокируются или обезличиваются с учетом обязательных требований законодательства и необходимости сохранить документы, которые Оператор обязан хранить.

8. Файлы cookie и веб-аналитика

8.1. Сайт использует технически необходимые файлы cookie и аналогичные механизмы для работы сессий, личного кабинета, защиты форм и сохранения выбора пользователя по настройкам cookie.

8.2. Аналитические cookie и Яндекс.Метрика применяются только после отдельного выбора пользователя. Пользователь может отказаться от аналитики, сохранив возможность пользоваться основными функциями сайта.

8.3. Подробные правила содержатся в Политике использования файлов cookie, опубликованной на сайте.

9. Защита персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры, в том числе назначает ответственное лицо, ограничивает доступ к данным, применяет идентификацию и аутентификацию, ролевое разграничение прав, журналирование событий, ограничение сетевого доступа к базе данных и файловому хранилищу, защищенное соединение HTTPS/TLS, резервное копирование и контроль восстановления.

9.2. Пароли пользователей не хранятся в открытом виде. База данных не предоставляется в прямой публичный доступ. Доступ к персональным данным предоставляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций.

9.3. Перечень технических мер может изменяться с учетом актуальных угроз, архитектуры информационных систем и требований законодательства.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, отозвать согласие, требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.

10.2. Обращение можно направить на info@tlk-dagni.ru или по почтовому адресу: 121096, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Филевский Парк, ул. Олеко Дундича, д. 3, кв. 81. Для оперативной связи можно использовать телефон +7 (913) 278-86-72.

10.3. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя и подтверждения его полномочий. Ответы предоставляются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Изменение Политики

11.1. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, информационных систем или процессов обработки. Новая редакция действует с даты, указанной в опубликованном документе.

11.2. Актуальная редакция постоянно доступна на странице https://tlk-dagni.ru/privacy.