Документационное сопровождение
Готовим и ведём перевозочные документы, передаём клиенту закрывающие документы по завершении перевозки.
Железнодорожная отправка сопровождается документами на каждом этапе — от оформления до закрытия перевозки. Ошибка в документе останавливает груз.
ДАГНИ ведёт документооборот перевозки и передаёт клиенту закрывающие документы.
Что входит в услугу
- подготовка перевозочных документов
- передача закрывающих документов
Виды отправок
- компаниям без опыта железнодорожного документооборота
- бухгалтерии и снабжению отправителя
Этапы работы
- Расчёт — Собираем параметры отправки и рассчитываем предварительную стоимость перевозки.
- Заявка — Клиент оставляет заявку с параметрами груза и маршрута.
- Проверка параметров — Уточняем характер груза, массу, объём и условия погрузки и выгрузки.
- Подбор маршрута и подвижного состава — Определяем транспортную схему и тип вагона под груз и маршрут.
- Согласование ставки — Подтверждаем итоговую стоимость и условия перевозки.
- Подача подвижного состава — Организуем подачу вагонов под погрузку на станции отправления.
- Погрузка и отправление — Груз размещается и закрепляется, отправка оформляется документами.
- Сопровождение перевозки — Ведём перевозку, отслеживаем продвижение и сообщаем об изменениях.
- Прибытие — Груз прибывает на станцию назначения, согласуем выдачу получателю.
- Закрывающие документы — Передаём клиенту документы, закрывающие перевозку.
Документы
- Заявка на перевозку и виза в накладной — Основание для подачи вагона под перевозку — заявка на перевозку груза, согласованная перевозчиком и владельцем инфраструктуры, и согласие перевозчика (виза) в оригинале транспортной железнодорожной накладной.
- Транспортная железнодорожная накладная — Накладная — документ, по которому груз предъявляется к перевозке. Одна накладная соответствует одной отправке, и именно она отличает повагонную отправку от групповой, маршрутной и мелкой.
- Зерно и продукты его переработки — Вместе с накладной представляется документ о качестве, подписанный грузоотправителем или экспертом по качеству. Для зерна, отправляемого на корм животным, дополнительно прикладываются ветеринарные сопроводительные документы государственной ветеринарной службы.
- Подкарантинные грузы — Перевозятся в соответствии с Правилами перевозок железнодорожным транспортом подкарантинных грузов — отдельным документом.
- Опасные грузы — Грузоотправитель обязан наносить на тару, вагоны и контейнеры знаки и коды опасности, предусмотренные правилами перевозок. Подготовка вагонов под такие грузы выполняется по Правилам перевозок опасных грузов по железным дорогам.
Частые вопросы
Какие документы нужны, чтобы отправить груз по железной дороге
Основных два: согласованная перевозчиком и владельцем инфраструктуры заявка на перевозку и транспортная железнодорожная накладная с визой перевозчика. Отдельные виды грузов требуют дополнительных документов — например, зерно сопровождается документом о качестве, а фуражное зерно ещё и ветеринарными документами.